信封的用途及标准信封种类分为普通，航空，大型，国际四大类共10种规格，还包括技术要求：检验规则及包装，储存等内容； 

普通信封: 由水、陆邮路寄递信函的信封 

航空信封：由航空邮路寄递信函的专用信封 

国际信封：用于寄往其他国家或地区的函件的信封。 

特种信封: 邮政快件、特快专递、礼仪、保价等专用的信封。

技术术语 

封舌：信封上预留的、用于封口的部分 

起墙：在信封两侧及底边增大的折页部分。 

信封的品种、规格(长L×宽B 单位：mm)

信封设计和信封格式 2004 年 6 月 1 日开始执行的中国国家标准信封尺寸（ GB/T1416-2003 ）的资料：

国内信封格式标准

代号  长* 宽    备注 

B6 号 176 * 125 与现行 3 号信封一致 

DL 号 220 * 110 与现行 5 号信封一致 

ZL 号 230 * 120 与现行 6 号信封一致 

C5 号 229 * 162 与现行 7 号信封一致 

C4 号 324 * 229 与现行 9 号信封一致

国际标准信封规格：

C0：917mm×1297mm 

C1：648mm×917mm 

C3：458mm×648mm 

C4：229mm×324mm 

C5：162mm×229mm 

C6：114mm×162mm ' 

C7：81mm×114mm 

DL：110mm×220mm 

C7/6：81mm×162mm ) 

B4：250mm×353mm 

B5：76mm×250mm 

B6/C4：125mm×324mm 

B6：125mm×176mm 

注：C4、C5信封可有起墙和无起墙两种；起墙厚不大于20mm。 

230×120mm规格的信封一般适用于自动封装的商业信函和特种专用信封用。

信封国家标准具体内容:

1、式样信封一律采用横式。国内信封的封舌应在正面的右边或上边，国际信封的封舌应在正面的上边。 

2、信封用纸 

    B6、DL信封纸张的具体要求是不低于每平方米80克的书皮纸，胶版纸和牛皮纸。。 

    C5、C4号国内信封应选用不低于每平米100g的B等信封用纸（现一般用A级或以上了）。 

    国际信封应选用不低于每平米100g的A等信封用纸。 

3、信封正面左上角应距左边90mm，距上边26mm的范围内为机器阅读扫描区，除红框外，不得印任何图案和文字。 

4、信封正面右下角应印有"邮政编码"字样，字体应采用宋体，字号为小四号。 

5、信封正面右上角应印有贴邮票的框格，框格内应印"贴邮票处"四格字，字体应采用宋体，字号为小四号。

6、信封背面的右下角，应印有印制单位、数量、出厂日期、监制单位和监制证号等内容。也可印上印制单位的电话号码。字体应采用宋体， 字号为五号以下。

7、凡需在信封上印寄信单位名称和地址的可同时印企业标识，其位置必须在离底边20mm以上靠右边的位置。 

8、信封的任何地方不得印广告。 

9、国内信封B6、DL的正面可印有书写线。 

10、信封上可印美术图案，其位置在信封正面离上边26mm以下的左边区域，占用面积不得超过正面面积的18%，超出美术图案区的区域应保持 信封用纸原色。 

11、信封的框格、文字等印刷应完整准确，墨色应均匀、清晰、无缺笔断线 

12、国际信封信封正面右上角应印有贴邮票的框格，框格内应印"贴邮票处"（包括英文对照词）字样，字体应采用宋体，字号为小四号。航空信封还应印有蓝底白字的"航空"（包括英文对照词）标志。

13、信封背面的封舌内应印有指导性文字。 

14、信封背面的右下角，应印有印制单位、数量、出厂日期、监制单位和监制证号等内容，也可印上印制单位的电话号码。字体应采用宋体 ，字号为五号以下。 英文信封的书写规范 

英文信封 

与中文信封相反，英文信封上收信人的地址和姓名写在信封的中间，发信人的地址和姓名写在信封的左上角，或信封背面。 英文书信的地址应从小写到大，先写门牌号码，再写街道、城镇、省或州及邮政编码，最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要大写。

信头/个人信头 

公司信纸上一般都印有其名称、地址和联系号码，这就是通常所说的信头。在没有信头的普通信纸上写信，作者就需要写明回邮地址和联系号码。

特殊工艺：封口自粘、模切镂空地址栏等服务。

信纸标准规格尺寸： 大16开210*285 正16开 190*260 大32开 145*210 正32开 130*190 大48开 105*190 正48开 95*175 大64开 105*145 正64开 95*130 

通常采用纸张为：70/80/100/120/140克胶版纸，特种纸 及牛皮纸

一般的信纸用80-100克普通纸即可,如果是草稿用纸,可以使用最低廉的文件纸,特殊用纸可以采用特种纸，其色彩、质地、厚度要根据设计需要来选择。 

信纸的印刷：草稿用纸采用普通的单色印刷即可，一般信纸根据具体情况，可考 虑单色印刷或多色印刷，特殊用纸可使用专色印刷。 

信纸的封面：一些讲究的企业在每一本信纸上加上一张封面。与书籍的封面不同，它没有主题和内容要去表现，设计可以考虑利用象征纹样作为基础进行设计，以装饰图形传达企业的形象信息。印刷工艺与信纸相同。

信纸设计要求的安排：信纸设计要素包括：企业标志、中英文名称、标准色、联系方式、装饰纹样等。设计要素的组合与名片信封的设计可取相同的风格，要注意，设计时在信纸上要留够功能区域的面积，不可让设计要素将书写位置占去太多，使信纸失去其原有的功能。

为强化信纸的设计感和装饰性，可适当将信纸进行装饰，方法如下：1、大面各铺设底纹，显示得比较华丽 2、局部铺设底纹，显得非常别致。 3、设计要素做衬底，使层次丰富 4、将纹样缩小，以散点排列，显得十分雅致。

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